مميزات النظام

نظام إداري ومحاسبي شامل

تم تطوير النظام كنظام ERP (نظام يغطي كافة التفاصيل ويحقق الاستغلال الأمثل لموارد المدرسة) حيث يغطي النظام كافة التفاصيل الإدارية التي تلزم إدارة المدرسة كإدارة الطلاب أو الحضور والغياب أو الجدول المدرسي أو الرحلات أو الامتحانات وغيرها و كل ما يتعلق بالإدارة من سجلات زيارات الموجهين والإجتماعات وإدارة الصادر والوارد و واجتماعات أولياء الأمور وغيرها و كل ما يتعلق بالإدارة المالية من التسويات البنكية والتدفقات النقدية ومواعيد استحقاق الأقساط ومتابعة لصيقة مع تحليل شامل للمصروفات والمقبوضات ومرونة كبيرة في إنشاء الدليل المحاسبي بدون حد أعلي للمستويات وتعريف مراكز التكلفة وميزان مراجعة وتقارير ختامية يمكن استخراجها بسهولة تامة وبدون الحاجة لكثير من الخبرة أو التدريب.

نظام صلاحيات متقدم

يدعم النظام تعدد المستخدمين وهو يوفر نظام صارم ومرن لحماية البيانات وهو يسمح بمنح وتحديد الصلاحيات لكل مستخدم لإجراء عمليات محددة على المستندات، كما يوفر النظام حماية على مستوى السجل الواحد مع تسجيل وتتبع لكافة العمليات التي تتم من قبل الموظفين علي النظام وهو ما يضمن رقابة فعالة ومتابعة لكافة الإجراءات بسهولة تامة من قبل الإدارة.

سهولة الاستخدام

تم تصميم النظام بشكل كامل علي شبكة الإنترنت (Cloud system) بما يسمح بسهولة استخدام النظام من أي مكان وفي أي وقت باستخدام مستعرض الانترنت المعتاد و بشكل آمن تماما ، كما تم توزيع القوائم و الصفحات بشكل بسيط ومتجانس ومن خلال النسق العام الموحد لصفحات البرنامج يمكن للمستخدم العادي أن يقوم بتأدية أعماله باحترافية وبإتقان تام، كما أن النظام يعمل على كافة أنواع الأجهزة (الكمبيوتر والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية)(Computer, Tablet, Smartphone) بكافة المقاسات وبأكثر من لغة (عربي/إنجليزي/فرنسي).

متابعة النظام عبر لوحة القياس

لوحة القياس (Real-time analytics, Dashboards) هي واجهة مخصصة للإدارة تهدف لوضع كافة التفاصيل عن المدرسة (سواء كانت مهام يومية كالحضور والانصراف أو غيرها كمتابعة الأقساط أو متابعة وتحليل المصروفات أو متابعة أداء قسم من الأقسام) كل هذا وأكثر في ملخص سريع وبرسوم بيانية سهلة توضح الانحرافات عن المتوقع أو تقارن بين الأقسام أو بين الآداء للسنة الحالية والسنوات الماضية.

الرقابة العائلية علي الطالب

يمكن لولى الأمر من خلال الموقع أو من خلال تطبيق الخدمة الذاتية على الموبايل والبريد و الرسائل النصية القصيرة من متابعة دقيقة للطالب حيث يستطيع الإطلاع على نتائج الإمتحانات والحضور والغياب ... الخ.

استطلاعات الرأي (Online Poll & Survey)

يمكن من خلال البرنامج إضافة و إدارة إستطلاعات الرأي والتعرف على نتائج الاستطلاع طبقا للشرائح المشاركة في الاستطلاع ( الطلاب / أولياء الأمور / المدرسين / الجميع ... ) مما يساعد الإدارة على المضي قدما في الاتجاه الصحيح.

تعدد اللغات

يدعم النظام العمل بواجهات متعددة اللغات مثل الإنجليزية و الفرنسية و العربية و يمكن إضافة أكثر من لغة للنظام بسهولة تامة و هو يسمح للموظفين بالعمل بأكثر من لغة خلال نفس الوقت وسيتم استخراج كافة البيانات باللغة المناسبة لكل موظف.

حساب واحد لولى الأمر

يمكن لولى الأمر الدخول على موقع المدرسة من خلال الإنترنت حيث يمكنه إدارة كل العمليات الخاصة بكل أبنائه بشكل سلس (One account for parents).

تنبيهات (Real-time alerts)

سيستلم ولى الأمر التنبيهات الصادرة من النظام مثل غياب أحد الأبناء أو استدعاء للمدرسة..ألخ عبر البريد (Email) أو الرسائل النصية القصيرة (SMS) أو يستقبل تنبيه (Notification) عبر هاتفة المحمول من خلال التطبيق المصمم لأولياء الأمور والذي يقدم مجانا ضمن النظام.

سهولة تسجيل البيانات

يوفر النظام نماذج سهلة الاستخدام لا تتطلب الكثير من الخبرة أو التدريب وبتكامل تام بين أقسام النظام لا يحتاج المستخدم لإدخال بيانات سبق إدخالها في أي قسم من أقسام النظام وهو ما يحقق دقة وسرعة مع سهولة في تسجيل ونقل البيانات بين أقسام النظام واختصار في زمن تنفيذ المهام.

صفحة للمدرسة على الإنترنت

يوفر النظام صفحة على الإنترنت توفر كافة المعلومات عن المدرسة للزائرين و منها يمكن لأربع فئات دخول النظام ( الإداريين / المدرسين / أولياء الأمور / الطلاب ) حيث يظهر لكل منهم بعد الدخول ما يخصه من أجزاء النظام.

شؤون الطلاب

نظام كامل لشؤون الطلاب (Management of Student Affairs easily) بداية من تسجيل بيانات الطلاب المتقدمين و الموافقة عليهم و تسكينهم في الفصول و تسجيل بيانات أولياء الأمور و تسجيل كافة العمليات المتعلقة بشؤون الطلاب مثل الحضور و الانصراف و المخالفات.

نظام كامل للإمتحانات ومتابعتها (Exams and results)

يوفر النظام للمدرسة نظام سهل لإنشاء أنواع الامتحانات و تعريف سياسات النجاح و تسجيل الامتحانات و تحديد مواعيدها و تحديد الطلاب الذين سيحضرون هذه الامتحانات و تسجيل نتائج الامتحانات و طبقا لسياسات النجاح سيتم إصدار النتيجة التي بناء عليها يمكن للمدرسة نقل الطلاب من صف إلى ما يليه سواء يدويا أو أوتوماتيكيا.

نظام المراسلات

يحتوي النظام على حل متكامل لإدارة المراسلات الإدارية (Correspondence Management Solution ) و ذلك بغرض تسجيل كل المراسلات الصادرة و الواردة بين المدرسة و الجهات التي تتعامل معها مع الاحتفاظ بصور للملفات.

نظام كامل لمتابعة الكتب المدرسية (Follow-up school books Store)

يحتوى النظام على قسم كامل للمخازن و من خلاله سيتم التعامل مع الكتب المدرسية من خلال عملية الشراء أو الإستلام من الوزارة مع معالجة الهدايا و عمليات تسليم الطلاب و المدرسين و المرتجعات و كافة ما يلزم للسيطرة على المخزون.

تقارير تقييم الأداء من المدير (Evaluation systems)

يسمح النظام لمدير المدرسة بأن يقيم المدرسين و الإداريين بأن يقوم بإنشاء عدة أنواع لتقييم الأداء معتمدة على عدة أنواع من المعايير مع تحديد النقاط لكل معيار ليسجل بعدها التقييمات–الفعلية مستندة إلى الأداء بناء على المعايير التي تم إدخالها.

دعم فنى كامل

يمكنك الحصول على خدمات الدعم الفني من خلال فريق الدعم الفني لدينا و الذي يقدم لك خدمة الدعم الفني عن طريق الإنترنت أو الهاتف الأمر الذي يضمن لك الحصول على الخدمة فورا وبلا أي تأخير وفور الاحتياج إليها.

قابلية التطوير و التغيير

لقد راعينا عند تصميم النظام أن يغطي كافة الأنشطة في المدارس وأن يكون النظام سهل الاستخدام وقابلا للتعديل والتطوير خلال السنوات القادمة بسهولة ودون الحاجة لكثير من التعديلات ودون المساس بأمن البرنامج وبياناته.

دعم السنوات الدارسية

النظام يدعم تعدد السنوات الدراسية فكل سنة دراسية سيكون متاح بياناتها وحساباتها ويمكن الرجوع إليها في أي وقت.

إمكانية تصدير التقارير

يدعم النظام تصدير كافة التقارير إليMS. Officeأو تصديرها إلي موقع الإنترنت مباشرة أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني بسهولة تامة وبدون الحاجة لتجهيزات خاصة.

بيئة تعليمية متكاملة

يوفر النظام بيئة كاملة للتواصل بين المدرس و طلابه و بين أولياء الأمور و المدرسين و الإدارة (Easy continuous and Unique work environment) مع سهولة في تقسيم طلاب الفصل إلي مجموعات وتوجيه (واجب مدرسي) لكل مجموعة /طالب (Assign groups different sorts of learning goals).

جاري الارسال